決算でまとめて経費処理、その発想が旅費日当を無効にします

ひとり社長として法人を立ち上げ、出張の多い仕事を続けてきた方がいました。

日当が非課税で経費にできることは知っていました。旅費規程のひな形もネットで見つけて、なんとなく作った気になっていました。

ただ、出張報告書だけは後回しに。「決算のときにまとめて整理すればいい」——そう考えて、日々の記録を残さないまま数ヶ月が過ぎていきました。

ところが、税理士との打ち合わせで一言。「この日当、精算書がないと厳しいですね」

決算時にまとめて作った報告書は、日付も内容も曖昧。税務調査が入れば、後から作った書類だと判断される可能性は十分にあります。

経理は節税のためだけにあるわけではありません。しっかりとした法整備と、日々の記録があって初めて、日当は正当な経費として認められます。