出張報告書、書き忘れていませんか？ 日当が経費にならないその前に
出張から帰った後、報告書はどうしていますか
出張を終えて会社に戻ると、たまったメールや次の予定でバタバタしてしまう。そんな中で「出張報告書はあとで書けばいい」と後回しにしてしまうことは、珍しくありません。
ですが、この「あとで」が実は経費処理において見過ごせないリスクにつながります。
「気づいたら1ヶ月前の出張」——よくある光景
- 出張直後は忙しくて後回しにする
- 数日経つと、行先や目的の細かい記憶があいまいになる
- 気づけば1ヶ月、2ヶ月が経過している
- 結局、報告書を書かないまま放置してしまう
こうした流れに心当たりがある方は、少なくないはずです。特に経理担当がおらず、社長自身が出張と経理処理を兼務している小規模企業では、この「後回し」が起きやすい傾向があります。
なぜ「報告書を書かない」と日当が経費にならないのか
出張の「日当」は、旅費規程を整備し、出張報告書を残すことで、非課税で経費にできる制度です。中小企業に残された数少ない節税策のひとつともいえます。
ただしこの制度は、record（記録）があってはじめて成立するものです。出張報告書という「証拠」がなければ、日当を経費として計上する根拠が弱くなってしまいます。
つまり——
- 出張はした
- 日当のルール（旅費規程）もある
- でも報告書がない
この状態では、せっかくの制度を活かしきれません。「作るのを忘れた」「面倒で後回しにした」という理由だけで、本来使えるはずの経費処理の機会を逃してしまうのは、もったいないことです。
忘れる前に、5分で終わらせる
旅費日当管理は、この「書き忘れ」「後回し」を防ぐために作られたツールです。
設定は最初の一度だけ
旅費規程（条文つき）と役職別の日当（1日・1泊）を最初に登録すれば、以降は使い回せます。毎回ゼロから作る必要はありません。
入力は最小限、あとはAIにおまかせ
行先（都道府県）・目的・メモ程度を入力するだけで、AIが約300文字の自然な報告文を自動作成します。文章を考える手間がないので、出張直後でもさっと終わらせられます。
そのまま提出できる形に
日当は自動計算され、「出張報告及び精算書」フォーマットのA4・1枚PDFとして出力されます。体裁を整える作業も不要です。
履歴も精算状況もクラウドで管理
作成した報告書はクラウドに保存され、複数端末から確認できます。精算済み・未精算のステータス管理もできるので、「あの出張、精算したっけ？」ということもなくなります。
使い方はシンプルな3ステップ
- 旅費規程と役職別の日当を最初に登録する
- 出張後、行先・目的・メモを入力する
- AIが報告文を作成、日当を自動計算してPDFで出力する
出張のたびに「何を書けばいいんだっけ」と悩む必要はありません。
「経理に自信がない」人ほど、向いている
旅費日当管理は、専門知識がなくても迷わず使えることを大切にしています。
- 起業して間もなく、経費処理にまだ自信がない経営者
- 出張はあるのに日当制度を活用できていないひとり社長
- 経理担当がおらず、社長がすべてを担っている小規模企業
- 出張報告書作成の手間を減らしたい個人事業主・中小企業の担当者
こうした方から、「報告書を書く手間が減った」「日当の計算をしなくて済むようになった」といった声が寄せられています。顧問先に旅費規程の整備を提案したい税理士・士業の方にも活用いただけるツールです。
料金プラン
無料プラン
- AI作成：月3回まで
- 日当自動計算・PDF出力（作成から30日以内）
- 履歴保存
PROプラン（月550円・税込）
- AI作成・PDF出力：無制限
- 精算状況管理（精算・未精算）
- 広告非表示
- 新機能の先行利用
まずは無料プランで、出張報告書の作成を試してみてください。
出張報告書を「書き忘れる」前に
出張報告書は、書けば経費になる可能性があるもの。書かなければ、そのままになってしまうものです。
忘れないうちに、5分で終わらせる仕組みを作っておく。それが、旅費日当管理の役割です。
無料で新規登録
設定は一度だけ。あとは入力するだけで、AIが自動で出張報告書を作成します。
入力するだけでAIが出張報告書と旅費日当計算・PDF出力までこなし、日当を合法的にかんたん経費化できる時短ツール