CHECK
こんな心当たりはありませんか
- ✓出張から戻ると次の業務に追われ、報告書を書き忘れる
- ✓日当の金額をいくらにすればいいのか、旅費規程が無い
- ✓報告書のフォーマットを毎回一から作っていて時間がかかる
- ✓経理担当がいないため、社長自身がすべて対応している
- ✓未提出の出張が溜まっていて、今さら書き直すのが億劫
STORY
「後でいい」と思っているうちに
出張報告書は、書かなくても業務自体は進みます。だからこそ後回しにされやすいのが実情です。
しかし、旅費規程を整備し、出張報告書を残すことは、日当を非課税で経費にするための条件のひとつです。報告書が無ければ、日当の支払いそのものが経費として説明できないお金になってしまいます。
未提出のまま時間が経つと、出張の記憶は薄れ、正確な報告書を作ること自体が難しくなります。結果として「今期はまとめて対応しよう」と先延ばしにし続け、制度を使えないまま終わってしまうケースは少なくありません。
出張の記録は、発生したそのタイミングでしか正確に残せません。だからこそ「今」対応しておくことが重要です。
BENEFITS
出張報告書管理を続けるとできること
01
AIが自然な文章で自動作成
行先や目的、簡単なメモを入力するだけで、AIが約300文字の報告文を作成します。文章作成に時間を取られません。
02
役職別の日当を自動計算
最初に登録した旅費規程に基づき、役職ごとの日当（1日/1泊）を自動で計算します。
03
そのまま提出できるPDFを即出力
「出張報告及び精算書」の体裁で、A4・1枚のPDFとして出力できます。
04
旅費規程もテンプレートから作成
条文つきの旅費規程を、テンプレートから作成しPDF化できます。ゼロから作る必要がありません。
05
クラウド保存で管理まで完結
作成した報告書は履歴として保存され、複数端末から確認できます。精算・未精算のステータスも把握できます。
PROGRAM
使い方の流れ
- 1
ステップ1：旅費規程を設定する
役職別の日当（1日/1泊）を、テンプレートを使って一度だけ登録します。
- 2
ステップ2：出張内容を入力する
行先（都道府県）・目的・メモ程度の最小限の情報を入力します。
- 3
ステップ3：AIが報告文を自動作成
入力内容をもとに、AIが自然な報告文を作成します。
- 4
ステップ4：日当を自動計算
登録した旅費規程に基づき、日当が自動で計算されます。
- 5
ステップ5：PDFで出力・保存
A4・1枚のPDFとして出力し、クラウドに保存します。複数端末からいつでも確認できます。
入力するだけでAIが出張報告書と旅費日当計算・PDF出力までこなし、日当を合法的にかんたん経費化できる時短ツール
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よくある質問
Q.出張報告書を書かないと、日当は経費にできないのですか？＋
A.旅費規程の整備と出張報告書の作成は、日当を非課税で経費にするための土台です。報告書が無いと、支払った日当の裏付けが取れない状態になります。
Q.過去分の出張報告書もあとからまとめて作れますか？＋
A.作成自体は可能ですが、時間が経つほど詳細な記憶が薄れ、正確な報告書を作りにくくなります。出張の都度、早めに作成しておくことをおすすめします。
Q.旅費規程が無くても使えますか？＋
A.旅費規程はテンプレートから作成できます。条文つきの規程を一度登録すれば、以降は使い回せます。
Q.無料でどこまで使えますか？＋
A.AI作成は月3回まで、日当自動計算・PDF出力（作成30日以内）・履歴保存は無料で利用できます。
Q.PROプランで何ができますか？＋
A.月550円（税込）で、AI作成・PDF出力が無制限になり、精算状況の管理（精算・未精算）や広告非表示、新機能の先行利用が可能です。
Q.経理担当がいなくても使えますか？＋
A.入力項目は最小限で、専門知識がなくても迷わず使える設計です。社長やひとり担当者でも運用できます。
MESSAGE
出張報告書は、後回しにするほど遠くなる
出張報告書は、書かなくても罰則があるわけではありません。だからこそ、意識して仕組みに組み込む必要があります。
旅費日当管理は、旅費規程の整備から出張報告書の作成、PDF出力、精算管理までを、入力するだけで完結させるツールです。
今出張から戻ったばかりなら、記憶が新しいうちに報告書を作成しておくことをおすすめします。
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